“抗疫情,业务不能停;不见面,业务照常办”,济南农商行国际业务部在疫情防控关键时期积极行动,做好外汇结算和代理行清算等服务,与外贸客户“共克时艰”。
疫情当前 不见面业务照办
1月31日,本应是节后第一个工作日,却因新型冠状病毒疫情严重而延迟至2月10日,济南某材料有限公司更因为一笔大额外汇犯了愁,赶紧咨询济南农商行国际业务部工作人员:“请问贵行2月3日能处理外汇业务吗?我们公司那天会有一笔200多万美元的款需要入账和结汇。”
收到客户诉求后,国际业务部立即安排人员做好准备,既要防疫情也不能耽误客户的业务。2月3日,国际业务部主管岗、清算岗、录入岗和复核岗都早早到位,微信、电话、邮箱齐上阵,发送汇入报文,接收客户出口收汇说明。疫情防控期间累计办理汇入汇款和结汇业务56笔,金额412万美元,保障了出口客户的资金流入。
疫情面前担使命,紧急业务加急办
2月4日,我行国际业务客户某建材公司从越南进口货物即将到港,22万美元尾款支付时限将近,若不能及时付款,客户将承担最少10天的货物滞港费用。我部人员在了解客户需求后,迅速组织4名相关业务人员到岗,严格按照营业网点疫情防控措施接待客户,并为企业加急办理了汇款业务。
凝心聚力抗疫情 清算服务不打烊
疫情发生后,国际业务部根据代理行清算业务处理等方面的需求响应,安排专人负责统计代理行业务种类、业务需求等信息,通过微信、邮箱方式等建立24小时联络机制,加强与代理行之间信息上传下达,做到第一时间纵向交流沟通、第一时间横向联络协调、 第一时间敏捷响应解决,为清算业务顺利开展保驾护航。
2月3日至2月9日,假期延期,清算服务不延期。2月3日,国际业务部清算人员全部到岗,集中批量处理代理行清算业务,确保代理行业务顺利开展。此外,根据代理行假期延期期间清算需求,国际业务部统一部署,及时协调,与代理行提前沟通,密切配合,采取轮值班制度,为代理清算开辟绿色通道,为延期服务提供有力保障,切实做到特事特办、急事急办。至2月7日,累计办理汇款、头寸调拨、结售汇平盘交割等业务的手工清算200余笔。
疫情防控期间,我部全体人员一一对接客户,做好宣传告知工作,询问客户外汇业务需求,鼓励通过电子渠道办理业务,确有需要的线上预约临柜业务时间,所有人员保持微信、电话在线,及时通知客户来账信息,转发外贸新政策、新要求,让客户实时掌握资金动向,把握经营主动权。