提质增效——大唐电商公司开展代理采购专项培训,助力采购管理提升
为响应物资集团“三级采购管理提升年”工作要求,助力区域公司全年采购任务收官,进一步提升电商平台服务水平,大唐电商公司赴沈阳公司开展针对代理采购业务优化提升的专项培训,拓宽业务合作、加强沟通交流,取得了良好的培训效果。
聚焦实际业务,深化培训效果。本次培训在现场和线上两端同步展开,沈阳公司和辽宁公司本部的相关采购人员参会。电商公司培训人员提前与沈阳公司进行对接调研,详细了解采购业务中的常见问题,并整合一线业务人员的反馈和集团最新管理要求,确定了本次培训的重点和方向。培训中,电商公司以集团管理要求与实际业务案例相结合的形式,将招标、非招标采购的考核项、预警项融入实际业务操作之中,加深了沈阳公司采购人员对采购监管重点的关注和理解,帮助提高采购管理水平。同时,对于电商平台各业务模块和工具的功能新增及变更,以及多种业务场景下的典型问题,电商公司也为采购人员做了详细梳理,帮助其更好利用平台功能、提高采购效率和合规性。此外电商公司还向各参会单位介绍了“智能寻源”功能,该功能可以借助数智化手段,更全面直观的了解平台供应商,获得与采购项目高匹配度的供应商数据,提前招募有意向的供应商参与项目,有效降低采购流标率。
建立合作渠道,强化沟通协作。培训结束后,电商公司与沈阳公司进行了深入交流和讨论,双方都认识到,定期就采购业务难点问题进行沟通的必要性和紧迫性。交流中,电商公司对各项目经理在采购过程中的痛点问题进行了解答,并收集了项目经理在系统功能层面上的一些新需求、新想法。双方在提高采购质量、规范采购过程和完善平台功能等目标上达成高度一致,沈阳公司表示希望在后续的合作中能够深化协调配合,共同推动采购管理质效提升。
年底将至,下一步电商公司将继续将电商平台服务提升作为头等大事,不断提升电商平台服务质量和水平,助力物资集团各区域公司采购提质增效,为电商公司高质量发展、集团公司圆满完成全年任务目标贡献力量。