一“码”当先,温情常在
在衡阳市衡东县政务服务中心的烟草窗口前,一个巴掌大的二维码立牌总是格外抢手。“一码知晓 码上就办”的字样印在立牌上,扫码进入后,政策解读、科普说法、轮候申请、网格查询、办件咨询等内容一目了然。前来办事的卷烟零售户顺手扫上一个码,便像是揣上了一位“贴身向导”。这个被店主们称为“办事宝典”的线上平台,折射出的却是衡阳市衡东县烟草专卖局主动靠前服务、用心用情解决群众“急难愁盼”的担当作为。

(“一码通办”界面一览)
“码”上办:让数据跑出服务“加速度”
“那天我在政务大厅等着办业务,顺手扫了窗口那个二维码,进去一看,上面什么都有。我试着点了申请,一步步照着提示填,当场就把延续办好了。”衡东县三樟镇的零售户王大哥回忆起第一次接触线上平台的经过,笑着说,“后来我就不用来大厅了,坐在店里点点手机,十几分钟完事。”

(向群众介绍“一码通办”用法)
针对零售户尤其是农村店主“办事远、跑腿难”的痛点,衡东县局推出“一码通办”服务平台,将线上办证、政策解读、进度查询、咨询答疑等功能集成于一体,店主扫码即可进入办理页面,申请、查询、进度跟踪全环节“一网通办”。为了让老年店主和不会操作智能手机的群体不被“数字鸿沟”拦住,该局打出“线上+线下”组合拳:工作人员深入乡村便利店、社区小卖部,手把手指导扫码操作;为偏远山区店主开通“上门办、邮寄办”服务,工作人员上门收取材料、送证上门;线下窗口同步开通绿色通道,让赶时间的店主和老年群体优先办理。
如今,越来越多的店主不必再关店跑窗口,坐在店里就能把证办好。数据显示,目前衡东县烟草专卖零售许可证线上办理率已超过85%,平均办结时长由原来的10个工作日压缩至3个工作日以内,真正实现了让数据多跑路、群众少跑腿。
看得懂:让政策从“文件柜”走进“店铺里”
“有回我们在零售户培训会上,烟草局的人拿这个二维码平台当教材,一条一条讲里面的政策。我才知道,原来店铺转让后烟草证不是‘跟着人走’的,得重新办。”衡东县城烟酒店店主黄先生掏出手机,点开平台里的政策解读页面说。

(深入农网宣讲最新政策)
小微经营者对烟草政策一旦一知半解,很容易踩坑。衡东县局以“一码通办”平台为抓手,针对“一店能不能办两个证”“半年没营业证还有没有效”“联系方式错了影响办证吗”等店主最关心的问题,用通俗易懂的语言做了场景化解读,让生硬的法条变成店主能看懂、用得上的“经营指南”。
在此基础上,衡东县局构建了全方位的普法服务体系。线上依托零售户微信群、公众号,定期推送政策解读、合规提醒;线下开展“送法上门”“店主课堂”等活动,针对新办证店主、农村店主等不同群体开展“一对一”精准辅导。同时,建立许可证到期主动提醒机制,通过电话、微信提前告知续证时间,并主动排查更新店主联系方式。今年以来,累计开展政策宣讲40余场,覆盖零售户1200余人次,推送各类提醒信息3000余条,有效降低了零售户的违规风险,持续规范卷烟市场秩序,用扎实的监管守护合法店主的经营环境。
送上门:用“主动帮”传递民生温度
“我们村比较偏,通车少,平时去镇上都不方便,更别说跑县城了。前阵子烟草局的人直接来了村里,把证送上了门,还教我们怎么在手机上查最新政策和办事流程。”衡东县石湾村的陈大叔指了指手机上的平台,“他们还说,以后有事情就进这里点‘办件咨询’,不用我们自己跑。”

(上门指导客户网上申请)
衡东县局全面推进政务服务标准化,将“主动服务”融入每一个细节。在“一码通办”平台中公开办证全流程、申请材料、审批要求,让店主“一目了然、心中有数”;大幅压缩审批时限,让群众少等快办;为创业初期的店主提供“一站式”指导,从选址合规到办证流程全程跟踪;对经营困难的店主主动对接,帮助优化经营策略、拓展盈利空间。
窗口服务也在持续升级。推行“首问负责、限时办结”机制,确保群众的诉求“事事有回应、件件有着落”;为老年店主、特殊群体开通绿色通道,延时下班办理业务;建立问题台账,针对店主反映的问题限期整改。今年来,累计开展上门服务150余次,为偏远山区和行动不便的零售户送证上门80余件,群众满意度始终保持在98% 以上。这些细微之举,温暖了小微经营者,也激活了县域经济的“毛细血管”。对于这些扎根城乡的小店来说,这些细致的服务不仅是帮着办一张证,更是帮着守住一份生计。
一个小小的二维码,承载的是为民服务的初心;一系列扎实的举措,彰显的是便民利企的决心。未来,衡东县局将持续深化“放管服”改革,不断优化服务流程、提升服务质效,以更贴心、更便捷、更高效的服务,为小微经营者赋能,为地方经济发展助力,让便民服务的温度,温暖每一个烟火气里的角落。
通讯员:赵轶珂