一家社区老店的数字化蝶变
在青岛市李沧区,常乐康源商店的招牌已伫立32年。这家1994年开张的社区老店,历经两代经营者的坚守,从泛黄的手工记账簿到智能化的零售管理系统,经营工具迭代的背后,是李沧烟草助力个体商户拥抱数字时代、提升经营效能的扎实服务足迹。
店铺第一代经营者傅桂花如今年近耄耋。二十余年的守店生涯里,一摞摞装订整齐的记账簿是她最得力的经营帮手。纸页上密密麻麻的字迹,记录着每日进销货流水与收支明细。在没有智能工具的年代,摸清经营状况全靠笔下功夫:打烊后核对当天账目,月底逐一盘点货品,季度、年度再逐项汇总分析,靠着日积月累的经验判断消费趋势、调整备货方向。尽管细致周全,但手工记账耗时长、易出错,盘点一次全店库存要花两三天,始终是经营里的一桩难事。

图为傅桂花的记账簿
2015年,女儿牟文惠接过店铺经营接力棒。起初她延续了母亲的手工记账模式,很快便感受到传统方式的局限:每日对账盘点占用大量精力,稍有疏忽就出现错账漏账,库存情况难以及时掌握,补货全凭经验,常常出现滞销积压或缺货断档的情况,想要优化经营却苦于没有数据支撑。
改变,随着李沧烟草现代终端建设工作的持续推进悄然到来。了解到这家老店的经营痛点后,李沧烟草主动下沉服务、逐户对接需求,将其纳入数字化帮扶重点商户,免费为店铺配备智能双屏终端设备,安装新零售智能管理系统,全程提供一对一跟踪指导,帮店铺完成从传统经营到数字化管理的平稳转型。

图为客户经理与牟文惠(右)商讨现代终端建设方案
为了让商户真正会用、用好数字工具,李沧烟草制定了针对性的帮扶方案。专属客户经理多次上门开展实操教学,结合店铺日常经营场景,从扫码入库、销售记账到库存查询、经营报表查看,逐项演示、手把手带练,把复杂的系统功能拆解成简单易懂的操作步骤。考虑到傅桂花等老年经营者也会帮忙看店,专员专门整理了大字版简易操作指引,将核心操作流程编成通俗好记的口诀,最大限度降低数字门槛。系统上线后,客户经理还定期回访跟进,随时响应操作疑问,同时结合系统生成的经营数据,给出货品结构优化、商品陈列调整等实用建议,帮商户把数据优势真正转化为经营实效。
如今,这套智能系统早已成了牟文惠的“经营好帮手”。每天开门第一件事,她都会打开双屏终端查看前一日的销售数据与库存余量,据此安排当日补货与陈列。顾客结账时扫码即可完成交易,系统自动记录营收、扣减库存,再也不用伏案手写流水、熬夜核对账目;月底系统自动生成多维度经营分析报告,哪些商品周转快、哪些品类利润高,一目了然,备货补货的精准度大幅提升。

图为傅桂花使用数字化工具进行库存盘点
让牟文惠惊喜的是,一辈子用惯了纸笔的母亲也慢慢掌握了扫码结账的操作。“以前我妈总说数字工具是年轻人的玩意儿,现在帮我看店时,扫码收钱动作特别麻利。”牟文惠笑着说,傅桂花常感慨,当年对着账本熬半宿才能算清的账,现在点几下屏幕就一目了然,这样的变化放在从前想都不敢想。
从笔尖上的流水账到指尖下的智慧经营,一家小店的变迁,是数字时代便民服务的微观缩影。近年来,李沧烟草始终立足服务群众、赋能商户的定位,持续推进零售终端数字化升级,通过精准对接需求、下沉式指导、适老化帮扶等多项举措,帮助广大个体商户跨越数字鸿沟,熟练掌握新工具、适配新模式,让传统市井小店焕发全新活力,让每一位经营者都能切实共享数字时代的发展红利。
(通讯员:武文艳)