扎实推进档案管理标准化规范化

  档案是记录行业发展、留存工作实绩、传承工作经验的核心载体，是推动政务工作规范化、精细化、长效化发展的基础性支撑。为深入落实档案管理相关工作要求，全面夯实档案管理工作根基，满洲里市烟草专卖局（公司）立足工作实际、聚焦短板弱项、创新工作举措，从硬件提质、专业赋能、实操攻坚三个维度精准发力，系统性推进档案管理规范化、标准化、精细化建设，全面提升档案保管、利用、服务质效，为满洲里烟草高质量发展筑牢档案根基、留存发展脉络。

  聚焦硬件提质升级，筑牢档案安全保管“硬屏障”。基础设施是档案安全管理的前提和基础，直接关乎档案资料的完整性、安全性和长效保存质量。为彻底破解原有档案室设施老旧、防护薄弱、存储不规范等问题，满洲里市烟草专卖局（公司）坚持“安全优先、规范适配、实用高效”原则，全面启动档案室硬件设施标准化升级改造工作。本次改造严格对标档案库房建设标准，全方位优化档案室存储、安防、防护体系。重点完善智能安防系统，全域加装高清监控设备，实现库房24小时不间断实时监控、全程录像留存，精准筑牢档案安全防护防线，杜绝档案遗失、损毁、泄密等安全隐患。同时，针对性优化库房存储环境与配套设施，更新标准化档案密集架，科学划分档案存储区域，实现文书档案、业务档案、专项档案分类分区存放，彻底解决档案堆放杂乱、存放无序等问题。通过硬件设施全面提档升级，有效补齐档案管理硬件短板，实现档案存储标准化、安防智能化、管理规范化，为各类档案资料长期安全留存、高效规范管理提供坚实硬件保障。

  聚焦专业能力赋能，搭建常态精进“育才链”。档案管理专业性、规范性极强，管理人员专业素养直接决定档案归档、整理、保管全流程工作质量。为破解档案管理专业人才不足、业务流程不规范、实操能力薄弱等痛点，满洲里市烟草专卖局（公司）坚持“外引师资、内学精进、常态联动”工作思路，主动对接专业资源，搭建系统化、常态化学习提升平台，全面锻造高素质档案管理工作队伍。一方面，精准开展专题赋能培训，主动邀请市史志档案馆专业骨干莅临单位开展专题授课，围绕档案归档范围、整理规范、分类标准、案卷装订、保管期限界定、档案安全保密等核心业务内容，结合档案管理典型案例开展细致讲解，针对性解答日常工作中遇到的归档难点、整理堵点、保管疑点问题，让工作人员精准掌握标准化档案管理流程与实操规范。另一方面，常态化开展跟班实操学习，选派档案业务骨干多次赴市史志档案馆跟班学习、沉浸式实操，全程对标专业标准，系统学习专业档案整理、精细分类、规范归档等先进工作方法和成熟经验，快速补齐业务能力短板。在此基础上，与市史志档案馆建立常态化沟通协作机制，搭建日常咨询、业务指导、经验共享、联动提升的沟通平台，常态化对接档案管理最新政策、最新标准、最新规范，及时解决日常档案管理工作中的各类问题，持续推动档案管理工作提质增效，构建“专业指导、常态学习、持续精进”的长效工作体系。

  （市史志档案馆专业骨干开展专题授课，摄影人穆旭）

  聚焦实操攻坚落地，激活青年实干“新动能”。为高效推进存量档案梳理、归档、上架规范化工作，加快档案标准化建设落地见效，满洲里市烟草专卖局（公司）充分发挥青年员工敢闯敢干、细心严谨、执行力强的优势，专门组建青年档案志愿攻坚小组，精准推进档案精细化整理工作。志愿小组成员经过系统岗前培训，熟练掌握档案分类、整理、装订、编目、上架等标准化操作流程，严格按照国家及行业档案管理规范，对历年各类文书档案、业务档案、专项档案进行全面排查、系统梳理、精细归纳、规范整编。工作中，小组成员分工明确、协同配合，逐份核对档案资料完整性、规范性，精准甄别残缺资料、零散文件，有序完成档案分类排序、页码编制、案卷装订、目录录入、编号上架等全流程工作，做到分类科学、整理规范、归档齐全、存放有序、台账清晰。同时，严格落实档案管理标准化工作要求，细化档案整理全流程标准，统一归档规范、统一编目标准、统一存放模式，稳步推进存量档案规范化清零、增量档案标准化归档，全面提升档案整理精细化、规范化水平。

  档案工作无小事，提质增效无止境。下一步，满洲里市烟草专卖局（公司）将持续锚定档案管理标准化、规范化、精细化、长效化发展目标，持续巩固现有工作成效，不断完善档案管理制度体系，细化全流程管理标准，扎实推动档案管理与日常政务、业务发展深度融合，为满洲里烟草各项工作高质量发展提供坚实的档案保障。

  （内蒙古自治区烟草公司满洲里市公司 常雪晶）