南宁轨道交通集团:以财务云建设助推数智化驶入新“轨”道
地铁,是城市地下王国的“主角”,为人们的出行带来了新的速度和体验。作为广西壮族自治区的交通建设先锋,南宁轨道交通集团有限责任公司(简称“南宁轨道交通集团”)自成立以来,一直秉承“开创绿色交通,打造百年地铁”的发展思路,致力于成为城市轨道交通建设的主力军。
当下,南宁轨道交通集团进入深化改革和转型升级的重要阶段。集团高度重视财务管理体系建设,积极响应国资委关于构建信息化体系及推动财务一体化发展的政策指导,携手浪潮海岳共同打造财务云平台,不断深化业财融合水平,以平台建设为集团提供全面、高效、优质的决策服务,提高财务管控力度与战略支撑能力,以财务数智化转型支撑集团高速发展。
建设背景
南宁轨道交通集团历经多年发展,业务版图不断扩展,已形成集地铁建设、运营、经营开发、地铁装备制造等多元化业务于一体的综合性发展格局,并深度融入地产开发、数智科技、智慧生活、专业运营等多个领域,助力城市轨道交通行业向更高水平迈进。
公司成立以来,面临着信息化系统繁杂,各系统间孤立运行,数据孤岛现象严重的现象。这不仅加剧了财务人员的数据整合与统计负担,还明显降低了会计核算的效率与准确性。同时,依赖传统的线下纸质报销流程及网银转账支付手段,不仅操作繁琐、耗时较长,还使得集团难以实现对资金流向的即时、全面监控,影响了整体财务管理的效能与透明度。为优化这一现状,亟需构建一套集成化、智能化的财务管理平台。
建设过程
(一)统一规划,逐步推广
南宁轨道交通集团自2023年初起,全面启动财务管理提升项目,聚焦核算、资金、预算、税务及费用报账等核心板块,经过一系列详尽的业务需求调研、座谈交流与方案设计,成功构建了覆盖财务体系全流程的解决方案。项目采取分阶段实施策略,先在试点单位成功上线后,逐步推广至集团全级次应用,显著提升财务管理效率与智能化水平。
(二)系统联动,业务协同
南宁轨道交通集团财务云平台围绕预算、报账、资金、税务、核算、会计档案等业务,实现集团“一套账”核算,打破与各业务系统间的壁垒,实现高效协同:
①自动化处理:革新财务流程,实现从报账到核算的全链条自动化。报账时智能匹配报销标准、发票自动识别录入、结算后即时生成财务凭证、电子回单与影像自动归档,实现全程电子化管理,极大提升效率与准确性。
②异构系统集成:通过与地产系统、地铁运营票务清分系统等集成,实现业务、财务数据无缝衔接,真正做到业务财务一体化。同时与人力、OA等系统集成,大大提高业务审批效率。
(三)资金全控,计划周详
通过对预算体系的重新规划,共梳理业务预算、投资预算、财务预算等6大类预算类型,涉及150余张预算表单据,实现全业务的资金计划管控,构建高效的资金计划体系,确保每一笔资金的流动都经过合理计划与严格监控。
建设成效
(一)财务管理效率与透明度显著提升
在系统中快速完成,显著提升了财务工作效率。同时,自动化的数据处理减少了人为错误,提高了财务信息的准确性,凭证自动制单率达到90%以上。
平台通过自动化的流程设计,极大地减少了传统财务管理中的人工干预环节,无论是账务处理、资金划拨还是预算审批,均能通过平台对财务数据的实时采集、处理与展示,集团管理层能够随时掌握集团及各子公司的财务状况,实现财务数据的高度透明,不仅有助于管理层快速做出决策,还能有效防止财务舞弊行为的发生,保障企业的健康运营。
(二)资源配置与成本控制能力不断提升
南宁轨道交通集团建立“一基三元”的全面预算管理体系,覆盖集团多板块多产业,实现成本、费用的有效控制。不仅实现预算的精细化编制、执行与监控,助力企业更加精准地预测未来资金需求,合理安排资源配置,而且还能实时反馈预算执行情况,帮助管理层及时发现并调整偏差,确保资源的高效利用。
资金系统通过集中账户管理、统一资金池等方式,实现了集团内部资金的集中调配和高效利用。这不仅降低了企业的融资成本,还提高了资金的使用效率。此外,系统还能对资金流向进行实时监控,有效防范资金风险。
(三)内部控制与风险管理水平持续加强
通过上线财务共享系统,推动财务管理流程的标准化和规范化。帮助集团梳理完成4大类业务分组,22个业务单据类型,规范30余类业务流程,涵盖费用报销、对公付款、业务收款等业务事项。通过统一的财务处理标准和流程控制,有效提升集团内部控制水平,降低财务风险。同时,强化系统的权限管理,确保财务信息的安全性与保密性。
目前,南宁轨道交通集团正致力于数智技术在资产管理、数电票管理及财务数据分析等关键业务领域的深化应用,进一步提升企业运营效率与管理水平。未来,浪潮海岳将持续赋能南宁轨道交通集团的数智财务建设,助推企业高质量发展。
浪潮海岳INSPUR HAIYUE
浪潮海岳软件是领先的企业软件与云服务提供商,企业数字化转型优秀服务商,依托浪潮海岳智能ERP、工业软件、PaaS平台等产品,从经营管理数字化和生产运营数字化两个层面为企业提供全业务数字化转型服务,已助力79户央企、190家中国500强,超120万家企业实现全业务数字化转型,以数字生产力助推企业高质量发展。