方寸之间 守秘如磐

  走进山东潍坊潍城区烟草专卖局（营销部）综合办公室，让人最常感受到的，不是忙碌的喧嚣，而是一种藏在细节小处里的严谨。

  这里是单位日常运转的中枢，人事管理、党建群团、文书档案、新闻宣传、后勤保障、安全管控、车辆运行……各项工作交织并行。而保密这条底线，始终贯穿在每一项工作、每一个环节里。

  保密从不是挂在墙上的制度，也不是单独某个人的职责。办公室里的每一个人，都在自己的岗位上守牢关口、较真碰硬，用平凡的坚守，筑牢单位秘密的安全屏障。

  密档为守 分毫必严

  负责档案管理的许昕，在同事眼里是出了名的“心里有数”。她在档案管理岗上，一干就是二十年。这份工作容不得半点含糊，她也从来没含糊过。

  她的办公桌不大，收拾得干净齐整，最显眼的地方贴着涉密设备禁连外网的提示。桌面左边，摞着待归档的文件，分类清清楚楚，右边摆着几本贴了色标的台账，桌角的裁纸刀、归档章，用了一年又一年，陪着她熬过无数个整理档案的日子。

  档案室最里面的涉密柜，铁门厚重，常年锁着，只有她和指定人员能接触。定时巡查档案摆放、核对编号与存放位置，确保每一份涉密档案归位精准、完好无损，早已成为她刻在骨子里的工作习惯。

  每天到岗后，她总是先到档案室里，查看温湿度计，18到24度、湿度45%到60%，这个标准她记了十年，半分都不偏差。她总说，涉密文件最怕乱、最怕潮，她多盯一眼，就多一分稳妥。

  “涉密档案，规矩就是规矩，少一个手续都不行。”许昕说话向来温和，可碰到底线问题，半点不让。上个月，管理监督科急着要一份十年前的涉密会议纪要，经办人韩新华跑过来，急得满头汗，偏偏忘了带正规借阅申请。

  许昕没急着指责，只是笑着摆手：“不行啊小韩，这个忙我不能帮，涉密文件出库，手续不全绝对不行。”

  韩新华想着先拿资料后补手续，就这一次通融，许昕依旧摇了摇头：“一次松口，下次就容易松懈，保密最怕侥幸。你回去补申请，我先把档案找出来，等你过来，不耽误你用。”

  半小时后，韩新华拿着申请回来，许昕已经把那份纪要找好摆在桌上，正低头填借阅登记，一笔一划写得工整，借阅人、事由、归还日期，每一项都填得明明白白。

  递档案的时候，她特意叮嘱：“只能在涉密区看，不能拍、不能复印，更不能带出档案室，看完赶紧还回来。”这么多年，涉密文件的收、发、归、借、还，她全按流程走，没出过一次错，没漏过一个环节。

  每一份涉密档案的形成、流转、借阅、归还轨迹，她都记录得清清楚楚，即便时隔多年，也能快速精准调取。同事们都说，许昕经手的涉密档案，永远让人放心。

  她常说，“这些档案不是废纸，是企业一步步走过来的印记，守住它们，就是守住企业的根，这份活儿，我得扛稳。”

  巡防在岗 细查无漏

  如果说，档案管理是静态守密，那信息巡查便是动态防控，全程紧盯办公区各类保密隐患。

  信息管理员郭航，常年穿梭在各个楼层，负责信息设备运维、涉密载体管控与全域保密巡查，用脚步筑牢流动防线。

  每天上班后，大家都坐定开始工作，郭航就开始逐层巡查。从一楼到顶楼，涉密岗位、机房、大小会议室，都是他的重点排查区。

  图为郭航认真检查机房信息设备运行情况

  不仅要看涉密电脑有没有设屏保密码、贴没贴涉密标，还要看办公桌上有没有随手放的涉密文件，看会议室里有没有落下的会议资料……这些别人都很容易忽略的小角落，他都会挨个盯一遍。

  一天下午，当他查到二楼视频会议室时，一眼就瞥见了桌角压着一叠内部资料，是上午调研会开完之后，经办人忘了收起来。他没声张，掏出本子记下时间地点，小心把资料收好，立马给卷烟营销科张春萌打了电话。

  电话里他语气平和，没有责怪，只说帮他把资料收好送过去，让他别着急。路上，他把资料抱在怀里，送到科室后，还细心核对好份数，确认没少没乱。

  临走前他叮嘱道：“开完会一定要认真清场，内部资料不能落在外头，以后千万多留心呀。”张春萌连声道谢，保证往后一定会绷紧保密这根弦，绝不再出现类似疏漏。

  每次操作涉密碎纸机的时候，郭航眼神总是格外专注，手上动作沉稳有序：“保密从来不是远在天边的大事，就藏在日常收文件、会后清会场这些不起眼的小事里。我多跑一层楼、多查一个角落，单位就少一分泄密风险，这份活儿看着琐碎，却关乎企业安全，半点马虎不得。

  统筹尽责 密防常筑

  保密工作的落地推进，离不开统筹部署与闭环管理。

  综合办公室副主任王楠，牵头负责单位保密管理工作八年来，始终以严细实的作风，抓制度、强宣传、促落实，让保密责任真正落地生根。

  刚接手那会儿，单位的保密制度不够细，不少员工保密意识也不强，有人图省事，把涉密文件存在普通未加密的电脑里。这种隐患看着小，实则风险大。

  她没有一味批评，而是挨个跟员工聊，发现大家不是故意违规，就是对制度不熟悉、没有引起充分重视，于是她决定从制度和意识两方面入手整改。

  她牵头重新梳理全套保密制度，结合各个岗位的实际工作，量身制定了细化的管理细则，比如文件该怎么收、怎么存，如何规范上传，怎么进行销毁等等，全写得明明白白，谁该做什么、怎么做，一目了然，让大家能够有章可循，不用摸黑干。

  “光有制度还不够，得让大家真正记在心里。”王楠摒弃了以往念文件、读手册的老办法，在每年的保密宣传月里，开展了关于保密知识的一系列活动，如知识竞赛、宣传海报评比、短视频拍摄，还把真实的泄密警示案例改成小情景剧，更加接地气、听得懂，员工看着看着就记住了。

  图为王楠认真制作保密宣传工作视频

  老员工都说，现在这种方式比干巴巴读制度强多了，保密规矩不知不觉刻进心里。在她的推动下，全员保密意识显著提升，主动守规矩、主动查隐患的氛围越来越浓，保密工作连续多年零失误。

  天色渐晚，办公楼慢慢安静下来，综合办公室的灯还亮着。

  许昕锁好涉密柜，郭航做完最后一遍巡查，确认所有涉密电脑都已关机，王楠整理好手头上的宣传材料，收尾当天的工作。

  他们都是普通的工作人员，没有惊天动地的成绩，也没有耀眼的表彰，守着一方小小的工位，做着日复一日的琐碎工作。可正是这份不松懈的较真、不敷衍的坚守，切实筑牢了企业保密的坚实防线。

  平凡岗位见担当，细微之处守初心，综合办公室的这群保密人，用最踏实的行动，默默守护着企业稳步前行。（赵俊东）