从30分钟到75秒!一纸文书“智”变 激活基层执法新动能
从前 ,一份行政处罚案卷,执法人员伏案逐字校对、逐条核法条,完整审核一遍需要近30分钟;如今,只需上传案卷,AI大模型全自动筛查,75秒即可完成全维度文书审查。一慢一快之间,是湖北孝感孝南区烟草专卖局基层执法工作最直观的蜕变。
执法文书承载着执法全过程,更是彰显执法公正、传递法治温度的重要载体。立足基层执法文书审核效率低、标准不统一等现实痛点,孝南烟草“数智未来”小组主动攻坚破题,依托AI大模型搭建行政执法文书智能审查系统,推动传统人工阅卷转向智能机器研判,以微小的文书数字化革新,破解基层执法顽瘴痼疾,规范执法办案全流程,让数字科技真正为基层专卖执法提质增效。
直面一线沉疴 靶向攻坚找准改革切口
“人工案卷审核始终占用基层执法大量精力,成为一线执法工作的突出桎梏。”小组负责人周轶作为信息化技术骨干,深耕专卖基层工作十余年。他表示,以往基层执法人员完成一起行政处罚案件后,单份案卷全流程人工审查耗时平均长达30分钟,复杂疑难案件审核时长更是成倍增加。反复的格式校对、逐条的法条核对、繁琐的逻辑自查,大量机械性内勤工作挤占市场监管、便民服务核心工作时间,让基层执法陷入“重文书内勤、轻现场监管”的失衡困境。

(图为“数智未来”小组对案卷进行讨论)
为彻底摸清症结、精准对症施策,小组立足实战一线,随机抽取30本历年行政处罚案卷开展全方位研判,对标市、县两级行业执法标杆查找差距,梳理出三大共性痛点:人工审核耗时冗长拖累执法效能、人工主观疏漏导致案卷出错率居高不下、人员业务能力参差造成案卷审查尺度不一。三重难题不仅阻碍专卖执法标准化建设进程,也容易因执法标准不统一,降低社会公众对烟草执法工作的认可度与信任感。
瞄准痛点迎难而上,立足需求自主创新。小组坚守“科技赋能执法,执法链接民生”核心思路,广泛汲取行业内外智慧执法建设先进经验,经过多轮技术研讨、方案打磨与功能调试,敲定智能化改革路径:依托AI大模型搭建专属执法文书智能审查系统,集成法规条款智能匹配、文书要素自动校验、案件逻辑闭环核查、文书格式统一规范四大核心功能,替代传统人工审核模式。
统一智能标尺 闭环管控筑牢执法公信底线
执法文书直观反映执法全过程,人工审核模式下,审核结果极易受执法人员从业经验、法条理解偏差、个人工作习惯等主观因素影响,同类案件出现不同审核标准、不同整改要求的情况时有发生。案件管理员高梦妤感叹:“标准不统一不仅拉高内部案卷整改成本,也容易让社会公众对执法公正性产生误解。”

(图为行政执法文书AI审查知识库)
针对人工执法天然存在的主观偏差问题,小组依托AI智能审查系统,建立刚性无偏差审核标尺。系统全域嵌入现行法律法规、行业统一案卷评查标准,全程脱离人工主观干预,自动完成文书要素逐项校验、案件前后逻辑核查、违法事实与法律条文精准匹配,实现所有案件审核口径一致、整改标准统一、全过程操作留痕,从源头规避人工裁量偏差,让每一次执法办案、每一份执法文书都合法合规、公平透明、有据可查。

(图为行政执法文书AI智能审查某环节流程示意图)
为确保系统贴合基层办案真实场景,周轶带领小组开展多轮闭环模拟测试,将脱敏处理后的真实案卷录入系统实操核验。实测结果显示,AI系统可在75秒内完成案卷全方位审查,错误识别准确率达到94%。

(图为数智未来小组成员对AI审查系统进行模拟测试)
标准化智能审核体系落地后,一线执法人员依托系统自动标注的违法事实、对应法律依据以及文书风险点位,开展标准化执法办案与法治释明工作,办案流程清晰、证据链条完整、法律依据明确,彻底消除执法标准差异带来的沟通隐患。依托规范透明的执法流程,烟草执法工作公信力持续提升,公平公正、规范文明的行政执法形象有效夯实了基层法治建设根基。
释放数智红利 减负赋能延伸普法服务触角
自AI智能文书审查新模式运行以来,孝南烟草实现执法效率、案卷质量、普法服务三重跃升,以数字化改革落实落细“谁执法谁普法”责任制,对内精简流程减负增效,对外优化服务惠及商户与广大群众,释放可观管理效能与社会民生效益。
效能减负层面,数字化改革成效直观凸显。全局执法文书平均审查时长从30分钟压缩至75秒,单本案卷平均差错数量由5.2个降至1.4个,案卷规范化水平大幅提升。结合辖区年均办案总量核算,该智能系统每年可为基层执法人员节约291个工时,折合37个工作日,把执法人员从机械重复的文书校对工作中解放出来,让人力资源回归市场巡查、入户走访、一线普法等核心工作。

(图为工作人员在零售户门店普法)
服务提质层面,孝南烟草依托释放的人力与时间资源,创新打造“执法+普法”深度融合工作模式,推动普法工作嵌入执法全流程。执法人员在日常市场检查、案件办理现场,结合辖区真实涉烟违法案例,常态化开展合规经营指导与法条宣讲,同步普及真假卷烟鉴别知识、涉烟违法举报渠道及烟草专卖法律条例,形成执法监管带动商户守法、守法商户辐射周边群众的链式普法模式。

(图为执法人员在在日常市场检查现场常态化开展普法)
依托攻坚课题成果,小组还编制完成了《行政执法文书审查系统操作手册》《使用规范》全套管理制度,实现智能审查工作标准化、规范化运行。
一纸文书迭代升级,一场数智执法革新。孝南烟草立足基层执法真难题、直面工作真堵点,以自主数字化创新破解执法老难题,是基层烟草部门以科技赋能法治建设的务实探索。下一步,孝南区烟草专卖局将持续以数智改革为抓手,推动专卖执法提质、普法工作增效、政务服务升温,持续擦亮规范执法底色,为地方法治政府建设、烟草市场平稳有序发展贡献坚实烟草力量。
(通讯员:王梓妍、周轶、李金洺)