常德卷烟厂:“三步走”全面提升工厂采购管理水平
近年来,湖南中烟公司常德卷烟厂为进一步优化采购管理,树立“全面从严精管理”的工作作风,强化采购从业人员工作规范,“三步走”打造采购管理学习沟通交流平台,全面提升工厂采购管理水平。
聚焦素养提升,营造学习氛围
该厂坚持“重点推进、全面覆盖”的培训策略,围绕规范采购业务、提升工作质量,常态化开展采购规范管理知识培训,确保采购队伍业务素质提升紧跟工厂实际需求。
“自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先,识见言论次之。”工厂创新性举办采购规范管理知识劳动竞赛,用“以考促学”、“理实一体化”的模式激发采购团队的学习热情,营造“比学赶超”的浓厚氛围,全厂从业人员采购意识得到强化、专业技能得到提升。
图为采购管理实施工作质量分析反馈工作机制
聚焦制度支撑,完善管理体系
为系统的构建和完善采购领域整体框架,工厂针对“采购项目前置审查权责体系优化”进行研究,梳理采购规范各环节,牵头制订《开标评标规范监督SOP》等7个工作标准,编制《采购权责体系清单》,不断完善采购管理体系,强化从业人员对规范采购的认知。
与此同时,为推动学习成效转化为工作实效,通过采购规范事后全覆盖检查、按季度召开采购质量分析会通报、宣贯行业及公司最新政策及程序文件等手段,提升了从业人员采购规范意识,提高专业化技能水平,夯实工厂采购规范管理基础。
聚焦管理对标,推进流程优化
工厂以对标共建为契机,收集整理行业优秀案例和良好经验,定期开展学习研讨;积极推进精益改善项目,梳理本厂计划、预算申报与审核流程存在的问题,确定改进环节和关键改进点,动态管控各关键环节工作流程,提升基础管理工作质效,力争从“寻标”到“创标”的突破。
图为工厂采购规范大监督联席会议现场
该厂以职责明晰、流程优化、从严管控为重点,严格“三关三审”程序,紧盯项目立项审批、预算编制、招标投标、履约验收等全过程,制定覆盖战略计划、预算申报与审核流程的操作细则。不仅确保流程设计科学,过程衔接高效,更是把纪律和规矩挺在前面,杜绝任何踩“红线”,越“底线”的行为,采购从业人员的素质得到了进一步提升。
未来,常德卷烟厂将持续健全采购管理实施工作质量分析反馈机制,打造规范、高效、安全的采购管理体系,不断提高采购队伍综合素质,为建设高质量发展的现代化标杆卷烟工厂聚力赋能。
(邓伟鹏 龚诚佑)