福州安泰街道:数字创新让业委会选举“零障碍”
为保障业委会选举规范高效推进,破解老年业主等群体线上投票难题、落实业主民主权利,安泰街道以“e福州”APP 为载体创新选举方式,在辖区各小区开展业委会线上投票入户指导专项活动。活动以“数字赋能选举,服务打通壁垒”为核心,通过规范化筹备、精准化服务、高效化响应,既筑牢选举公平根基,又以贴心服务化解“数字鸿沟”,助力选举工作扎实推进。
前置筹备强基础,为选举工作定好“规范调”
业委会选举关乎小区业主切身利益,线上投票作为高效便捷的选举方式,其规范性与稳定性是工作开展的前提。安泰街道提前谋划、周密部署,为活动落地筑牢保障防线。街道成立专项工作组,聚焦线上投票的“合规性”,牵头制定统一的指导标准,对本次选用的“e福州”投票平台开展全流程审核,重点核实平台的用户认证、数据加密、结果统计等功能,确保平台符合选举工作的安全与公正要求;同时,组织社区工作人员、志愿者开展专题培训,详细讲解投票流程操作、政策解读要点及常见问题处理方法,打造专业服务队伍。
安泰街道聚焦服务的“精准性”,通过业主群推送、楼道张贴通知、电话一对一沟通等多渠道,提前摸排小区内存在线上投票困难的业主群体,建立“一户一档”需求台账;同步筹备图文并茂的线上投票操作手册、选举指南展板等物资,清晰呈现投票全流程,让操作一目了然,为后续入户指导做好充分准备。


入户指导优服务,为线上投票打通“快车道”
活动期间通过“分组入户、精准服务”模式,每支入户队伍均配备“1名社区政策专员+1名技术志愿者”,分工协作、高效服务。入户时,工作人员先主动出示证件、说明来意以消除业主顾虑,再根据业主实际情况提供差异化指导,对具备基础操作能力的业主,通过“手把手教学”引导其自主完成线上投票全流程;对操作困难的老年业主,征得本人同意并录像留存(确保合规),耐心协助其完成平台登录、信息填写、投票提交等步骤。真正把选举指导送到家门口,让每一位业主都能便捷、顺利行使投票权。


高效响应强保障,为投票推进注入“加速度”
街道物业站还安排专人在活动现场统筹,针对部分业主使用“e福州”时反映的“信息匹配错误”等问题,第一时间联系平台技术团队远程处理,实现“现场反馈即时解决”,快速解决各类难题,确保线上投票流程顺畅高效。同时,街道与社区并未止步于现场服务,而是通过实时查询平台后端数据掌握投票进度,以“后端监测+电话提醒”的方式持续推动投票工作全覆盖,确保选举工作“不漏一户、不少一人”。


此次专项活动,以数字化工具为支撑,同时通过“线下指导”弥补技术应用的短板,实现“技术赋能”与“人文关怀”统一,既保障小区业委会选举顺利推进,更让选举兼具“效率”与“温度”。下一步,安泰街道将总结经验,优化社区治理数字化服务、提升选举工作规范化便民化水平,同时深化数字化应用推广,推动“e福州”等数字平台在物业监管、民生服务、纠纷调解等社区治理全场景落地,以数字化转型助力基层治理提质。