中石油山东销售公司“6S”由“形”入“神”

2015-06-25 09:06:00 来源:大众日报 大字体 小字体 扫码带走
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  □樊超华 左丰岐 报道

  本报济南讯 近来,“6S”管理在中国石油山东销售公司成了热门词汇,在山东各个销售场合频繁出现。更深刻的变化也开始显现,不论是营销、管理,还是安全等工作,也都因“6S”管理而出现了显着提升。

  据介绍,山东销售公司推行的“6S”管理由日本的“5S”管理扩展而来,是指在生产现场对人员、设备、方法等要素进行有效管理,内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。去年3月,山东销售公司启动“6S”管理,将目光锁定现场管理,提升服务能力和水平,并以枣庄分公司为试点进行推广。

  “新举措的实施,总会遇到一些阻力和问题,‘6S’管理推行之初也是一样。”枣庄分公司“6S”推行办公室主任宋晓金说,当时每天都能听到员工抱怨:“我们为什么那么认真?用得着搞得那么干净吗?这根本就是多此一举!”

  面对议论纷纷,山东销售公司充分认识到,要改变员工的惰性心理和不规范行为,首先必须打破这种僵化的思维模式。他们经过领导动员、专家培训、反复宣贯学习,员工的思想和理念得到很大转变。

  随着时间的推进,变化渐显。当人们再次走进枣庄分公司,发现办公室干净整洁,电话、电脑等办公设备定置定位。文件柜每层摆放同类物品,文件、资料统一编号,顺序摆放,电线、网线整理规整,办公用品领取频率明显减少。加油站更是焕然一新,在提高效率的同时,提升了加油站形象,成为提升精细化管理的“助推器”。

  “推行‘6S’管理是实现管理提升、打造强大现场的有效抓手。”山东销售公司相关负责人说,开展‘6S’管理以来,实施定置化、目视化,有效解决了工作现场凌乱无序的状况,提升了企业形象,减少了安全风险;通过规范工作界面、管理流程,实施标准化管理,有效堵塞了管理漏洞,确保了企业健康发展;在潜移默化中影响了员工行为,促进员工养成良好习惯,有效提升了员工素养。

  “‘6S’,管理在山东销售的成功落地,带来了显而易见的效益。”山东销售企业管理处负责人说,“6S”实施后,两级公司仅仅退租外租办公面积就高达4000余平方米,节约费用200余万元。不仅如此,经过整顿,耗材、空置物品全面实行定量和统一管理,特别是部分办公用品像胶水、订书机、纸刀等由一人一套变为公用,仅此一项枣庄公司每月办公费用就由原来的2000元降至900元以内。

  “6S”管理是一个循序渐进的过程,更需持之以恒。对此,山东销售公司自去年8月以来每周检查考核一次,每月抽查考核一至两次,检查结果在“6S”推进周例会上通报,并在宣传栏上公布。随着这项工作的推进,例行检查发现的问题正逐渐减少,员工的自主自觉性逐渐提高。

  目前,中国石油山东销售公司通过持续的“6S”管理重塑,如今各项工作出现了新的变化,工作环境整洁、现场管理有序、员工遵章守纪、人人关注安全,焕发出无限活力,客户满意度和企业品牌形象都得到了显着提升。

  山东销售公司总经理杨子清表示:“‘6S’管理将在山东销售公司全面推广,由全员参与转变为全员行动;推进个人素养养成,最终实现‘6S’管理从‘形’到‘神’的转变。”

责任编辑:刘东青